联想Filez

联想Filez官方版是一款面向企业用户的高效办公协作平台，由原企业网盘全面升级而来。它以创新的技术架构和智能化功能，为企业提供无限存储、安全共享、高效协同的一站式解决方案，助力移动办公无缝衔接，显著提升团队生产力与业务运转效率。

软件功能

内容协同平台

AI内容协同引擎 | 非结构化数据平台 | 信创生态适配

支持海量内容协同与企业级文档管理，结合AI驱动的创新应用与全栈能力，全面提升团队协作效率，推动企业生产力革新。

1、企业级内容协同系统的核心诉求

驱动质量一致性与流程透明化的内容引擎

标准化：确保工作流程与产出质量高度统一，降低对特定人员的依赖。

可追溯性：所有决策均有完整证据链与责任人记录，实现责任闭环与数据透明。

版本控制：建立单一事实来源，保障组织内信息同步一致。

跨部门协同：打破“信息孤岛”，让多部门围绕统一目标高效协作。

2、树立行业标杆 核心能力领先

凭借卓越性能与极致安全保障，构建稳健高效的技术底座。

3、AI 赋能, 智启高效办公

AI 助力员工更高效、更精准地利用文档，全方位提升企业整体生产力

AI 检索

支持以自然语言方式检索文件，精准定位所需内容；多语言文档互搜，满足全球化业务协作需求，消除语言障碍。

AI 助手

自动提取文档核心观点、关键数据与结论，生成精炼摘要；整合多份文档信息，输出综合性分析报告，辅助高效决策。

AI 在线文档

支持自动扩写、润色、精简与翻译，提升内容质量；一键标准化排版格式，确保团队文档风格统一、专业规范。

4、重塑数据秩序：AI文档元数据

AI 智能体自主提取描述信息，让文档成为可管理的业务资产

AI 元数据智能体

通过多模态模型自动提取文档关键信息，生成业务标签与元数据；实现信息结构化，打破信息壁垒，驱动业务流程自动化；构建文档间语义关联，形成企业知识图谱。

全周期版本管理

支持多达999个历史版本，提供版本对比、锁定与回溯功能；支持文档生命周期管控，配置多级审批机制，确保合规流转；可根据业务需求设置文档到期时间，自动废止或回收。

5、文档驱动业务流转合规

通过文档全流程的系统化构建与自动化执行，在提质增效的同时有效规避人为操作风险

文档智能化流转

基于预设规则自动路由文档，智能分发至对应审核人、批准人或签署人，彻底替代手动追踪，保障流程顺畅高效。

合规性审计追溯体系

自动记录所有操作行为，构建完整审计链条；业务动态全程可查、过程透明，轻松满足各类法规及监管合规要求。

Filez文档

作为企业数字化转型的关键桥梁，Filez以强大的文档能力连接并赋能各类业务系统，提供企业级智能文档协同服务，支持在线预览、多人编辑、智能内容处理，并全面适配信创国产化环境，深度集成公文、合同、OA等核心业务场景。

1、文档协同编辑和在线预览

桌面级编辑体验，专业级文档渲染，互动式预览交互

专业级编辑

支持Office格式的文字文档、电子表格、演示文稿在线编辑。

兼容复杂排版格式，符合国家公文标准。

提供400+公式函数、数组公式、跨表引用、透视表等高级数据处理能力。

操作体验与本地Office高度一致，云端与本地无缝切换。

高品质预览

支持Office/PDF/OFD、压缩包、音视频、图片及CAD等多种格式预览。

即开即看，无需等待，预览效果媲美本地应用。

支持快速搜索内容，按需查看修订记录与批注。

表格预览支持数据筛选与即时计算。

2、内容级安全

提供全方位、细粒度的文档内容保护机制，全面提升业务系统中文档操作的安全性

文档安全模式：支持全文只读、区域编辑、表单填写、批注和修订五种保护模式，灵活适配不同协作场景的安全需求。

内容隐藏与涂黑：可对敏感区域进行隐藏或涂黑处理，防止无关人员接触机密信息，有效防范数据泄露。

协同记录回溯：完整记录文档处理全过程，支持上下文还原，满足审计与合规追溯要求。

3、全流程协同

为业务系统注入多人实时协作能力，支持多场景并行处理，加速高质量内容产出

百人协同编辑：支持百人同时编辑同一文档，指数级提升协作效率。

多角色协作：根据业务需求划分用户角色，精准匹配不同协作场景。

多人共享视角：多人可实时同步查看同一用户操作界面，高效完成数据核对与文档审阅。

4、智能文档

AI驱动内容生成、智能校对与排版，打造专业高效的文档创作体验

智能内容创作：根据提示词智能生成初稿，支持风格优化与多语言翻译。

智能校对：自动识别语法错误、错别字及逻辑问题，一键修订；支持企业定制化审查与合规任务。

智能排版：一键套用企业或行业标准模板，快速生成格式统一、美观专业的文档。

AI知识库

基于大模型技术打造的新一代企业级AI知识库，将分散知识聚合萃取并转化为实际业务生产力。支持高速多模态文档解析、业务智能体应用及双向MCP协议，构建智能、安全、高效的知识管理体系。

1、建设企业级AI知识库的关键挑战

技术潜力与落地实践之间的现实落差

知识源头：如何有效汇聚散落在各系统与设备中的碎片化知识。

知识萃取：如何在多模态语言模型下平衡萃取效率与准确性。

知识边界：如何在查询过程中保障组织权限隔离与安全合规。

知识运用：如何将通用AI能力与行业专业知识深度融合，释放真实业务价值。

2、Filez AI 生产力解决方案

将企业零散数据转化为可行动的业务智能体，全面赋能组织知识生产力与数字化协同转型。

3、文档深度解析与知识萃取

依托多模态AI技术，将非结构化文档转化为可检索、可关联的结构化知识资产。

4、专业级AI文档智能体

从构思到定稿，提供一站式高效创作支持

多人多智能体协同创作：可按章节分配创作者，协同完成内容生成、改写与优化；覆盖多种业务场景，实现从大纲到成稿的高效共创。

知识库素材内容级引用：基于语义检索，精准调用标准、方案、资质等分类知识库内容，实现素材级引用。

自动化文档质检：支持语法、错别字检查与格式优化，同时满足企业定制化审查、核验、修订及审计需求，质检准确率超99%。

虚拟数据室

专为融资尽调、并购交易等高敏感场景打造，提供极致安全与高效协作保障，实现机密文档的高标准管理与合规共享。

1、安全项目空间

为高价值交易与跨组织协作构建的企业级虚拟数据室

安全隔离的数据空间：为每个项目创建独立、隔离的文档管理环境，配备严格权限控制、审计追踪与防泄漏机制，满足合规存储要求。

角色授权：基于角色的细粒度权限管理，确保各方仅能访问授权内容。

项目归档：交易完成后自动归档，保留完整审计记录，便于后续合规追溯。

2、高效协作与沟通

优化跨团队信息交互，加速关键交易决策进程

Q&A（问答）：为投融资、IPO、并购等场景提供集中、安全、可控的沟通渠道。

文档批注与审阅：支持多人在线批注、评论与协同审阅，大幅提升协作效率。

3、企业级内容安全

多层次防护机制，保障敏感信息全生命周期安全

栅格预览：仅光标所在区域正常显示，其余内容被遮挡，防止信息窥探。

文档脱敏：对敏感内容进行永久性遮蔽，杜绝机密信息外泄风险。

企业网盘

支撑企业核心业务的数据协同与共享中枢

1、Filez AI 推动企业生产力变革

提供深度业务洞察与智能语境理解，灵活适配多样化办公需求

AI 知识问答：覆盖全领域的精准、快速知识响应。

AI 文档学习：自动提炼文档要点，实现即时问答与知识沉淀。

AI 智能写作：支持内容生成、扩写、改写与润色，提升创作效率。

AI 安全：采用RAG技术实现企业数据安全隔离，对关键信息进行隐私保护处理。

智能文档处理

通过AI智能识别与内容提取，重塑业务自动化流程，助力企业实现高达80%的效率跃升。

软件使用场景

1、AI与自动化

减少重复性人工操作，促进组织知识经验沉淀与共享，以业务智能体驱动创新，实现降本增效与生产力跃迁。

2、产业拓展场景

全面支撑跨地域、跨境业务协同，打破协作壁垒，凝聚合力，规避风险，助力企业高效开拓全球市场，实现稳健增长。

3、安全与全球合规

筑牢数字资产保密与合规底线，确保数据完整可控，为知识积累与业务运营提供坚实保障，护航企业价值持续释放。

4、系统集成与赋能

深度集成企业各类业务系统，实现文档在线浏览、编辑、智能协作与分析，打通自动化处理与业务流程，全面提升运营效能。